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公告公示

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行政秘書崗位職責

發布時間: 2013-01-01     作者:    點擊次數:

1. 在院長、黨委書記、行政副院長及黨政辦主任的領導下,對口物業、財務處、審計、監察、資產管理、后勤、校園管理、離退休處、圖書館、網絡中心等行政部門開展相工作,做好全院師生的行政事務性工作。
2. 制定學院行政工作計劃、總結和各種規章制度。
3. 負責學院報紙和信件的收訂。
4. 協助學院做好師生員工包括離退休職工醫療、喪葬等福利方面的工作。
5. 負責教學、科研等辦公用房及辦公設備和文具的管理。
6. 擔任院財務會計,負責校財務處的協調,落實學院財務管理規定,做好學院財務預決算。
7. 負責學院責任區內的環境衛生。
8. 負責協助院里作好計劃生育工作的宣傳、管理。
9. 負責學院防火、防盜安全保衛工作,定期開展檢查并督促基層單位落實相關工作。
10.協助組織和參與學院各種大型會議的會務、后勤工作。
11.協助黨政辦主任做好對外聯絡交往和重要來訪人員接待工作。
12.負責校友有關工作。
13.完成學校主管部門及學院交辦的其他工作。

 

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